برگرفته ازکتاب کسب وکارموفق چگونه
افراد در بنگاه و شرکت‌ها تاچه حد کارایی دارند؟
افراد تا آن حدی کارایی دارند که حس کنند مدیر ارشدشان به‌عنوان یک انسان متخصص به آنها توجه دارد چه‌کسانی در شرکت‌ها و بنگاه‌ها تغییر فوری ایجاد می‌کنند؟
افراد کلیدی که مسئول گرفتن نتیجه هستند، بیشتر از هر کس دیگری در سرنوشت یک شرکت تغییر فوری ایجاد می‌کنند.
برگرفته ازکتاب کسب وکارموفق چگونه
ویژگی‌های کارکنان بهره‌ور در بنگاه اقتصادی و شرکت مشتریمدار چه می‌باشد؟
1- برای شغل خود کاملاً شایسته است 2- بسیار پرانگیزه است 3- نگرش شغلی مثبتی دارد 4- متعهد و مسئول است 5- به‌خوبی ارتباط می‌گیرد.
برگرفته ازکتاب کسب وکارموفق چگونه
عوامل موثر بر افزایش بهره‌وری نیروی انسانی در بنگاههای اقتصادی و شرکتهای مشتریمدار کدام است؟
1- رفتار مطلوب و کردار درست رهبران و مدیران 2- فراهم کردن شرایط لازم پیشرفت‌های شغلی برای همه‌ی کارکنان 3- دوره‌های آموزشی ضمن خدمت و آموزش مستمر کارکنان 4- وظایف و دستورالعمل‌ها و نظرات و قوانین برای کارکنان واضح و روشن باشد 5- دادن اختیارات کافی به کارکنان 6- افراد کارآمد و متخصص در زمان استخدام انتخاب و جذب شود 7- مشارکت دادن کارکنان در تصمیم‌گیری‌ها و تدوین اهداف و برنامهها 8- کیفیت بالای زندگی کار.
برگرفته ازکتاب کسب وکارموفق چگونه
بهره‌وری نیروی انسانی در بنگاه اقتصادی و شرکت مشتریمدار یعنی چه؟
یعنی حداکثر استفاده از نیروی انسانی به منظور حرکت در جهت اهداف بنگاه و شرکت با کمترین زمان و حداقل هزینه است می‌باشد.
برگرفته ازکتاب کسب وکارموفق چگونه
عباراتی که کارکنان فروش بنگاه و شرکت هرگز نباید به مشتریان خود بگویند، چه می‌باشد توضیح دهید؟
14 عبارت منفی که کارکنان فروش بنگاه و شرکت هرگز نباید بیان کنند. عبارت‌انداز:
1- نمی‌دانم: مشتریان این انتظار را ندارند که فروشندگان همه چیز را بدانند اما هنگامی که زمان پاسخ‌دهی در مورد یک محصول فرا می‌رسد، انتظار دارند که فروشنده آنقدر در مورد دانش خود از آن کالا اعتماد به نفس داشته باشد که به وی پاسخ دهد.
پاسخ بهتر: سؤال خوبی است. اجازه بدهید جواب آن را برایتان پیدا کنم.
2- جنس فروخته شده پس گرفته نمی‌شود: ممکن است سیاست بنگاه به دلایل مختلفی از قبیل حفظ بهداشت و...، عدم پذیرش کالاهای مرجوعی از مشتری باشد. ایرادی ندارد که مشتریان این موضوع را بدانند اما فروشندگان باید انعطاف‌پذیر باشند و اگر این کار باعث حفظ مشتری می‌شود، برخلاف سیاست بنگاه، اجازه بازپس دادن یا تعویض کالا را به وی بدهند.
پاسخ بهتر: اگر ناراحت بودید به ما بگویید تا برای شما اشکال را برطرف کنیم.
3- خونسردی خود را حفظ کنید و آرام باشید: اگر مشتری به نقطه عصبانیت رسید و از کوره در رفت، بهترین کار آن است که فروشنده چیزی نگوید. باید اجازه داد تا صحبت مشتری تمام شود و عصبانیتش پایان پذیرد.
پاسخ بهتر: من معذرت می‌خواهم.
4- بگرد و پیدا کن: اگر مشتری، جنسی را از شما در خواست کرد، این امکان وجود دارد که به دنبال آن می‌گشته اما آن را ندیده است. این بدان معنی است که کالا تمام شده و یا هنوز از انبار، خارج نشده است. بهترین کار آن است که آنها را به سمت محصول درخواستی هدایت کنیم یا محصول را برایشان بیاوریم.
پاسخ بهتر: بله ما آن را در انبار داریم. می‌روم ببینم هنوز در انبار مانده یا خیر؟
5- تعطیل کرده‌ایم: در پایان روز، تنها کاری که یک کارمند شیفت شب دوست دارد انجام دهد، تعطیل کردن بنگاه و یا به اصطلاح، پایین کشیدن کرکره آن است. قبل از آنکه مشتری را بیرون کنید یا به وی اجازه ورود ندهید، در ذهن داشته باشید که ممکن است مشتری، از ساعات کاری شما بی‌اطلاع بوده و یا نمی‌داند ساعت چند است. هیچ کدام دلیلی برای ناراحتی نیستند.
پاسخ بهتر: ما در ساعت...، بنگاه را تعطیل کرده و در ساعت...، مجدداً باز می‌کنیم. آیا کاری هست که الان بتوانم سریع برایتان انجام دهم؟
6- آنجاست: ما همگی این عبارت نه چندان خوشایند را شنیده‌ایم که توسط کارمندان بی‌توجه و افرادی که سرشان شلوغ است به کار برده می‌شود. گاهی ممکن است آنان به یک مکان نامعلوم یا عمومی اشاره کنند و در برخی موارد حتی سرشان را برنگردانند تا به مشتری نگاه کنند. تمامی کارمندان بنگاه باید بدانند که این عمل، بسیار زشت و زننده است.
پاسخ بهتر: دنبال من بیایید. به شما نشان می‌دهم که دقیقاً کجا قرار دارد.
7- نمی‌توانم آن کار را انجام دهم: این نیز یکی دیگر از عبارت منفی است که باید کارمندان از آن استفاده نکنند. لازم است به کارمندان توضیح داده شود در مواقعی که نمی‌توانند کاری برای مشتری انجام دهند و یا خارج از اختیارات آنها می‌باشد، مشتری را به ناظر بنگاه یا مدیریت ارجاع دهند.
پاسخ بهتر: کاری که می‌توانم انجام دهم این است که شما را به دفتر فروشگاه هدایت کنم.
8- این، واحد من نیست: شاید این گفته درست باشد اما قطعاً عبارتی است که مشتری دوست ندارد آن را بشنود. باید به کارمندان آموزش داد تا با تمامی نقاط بنگاه آشنایی داشته و یا حداقل بدانند چه کسانی درچه بخش می‌توانند به مشتری کمک کنند.
پاسخ بهتر: خوشحال می‌شوم شما را با فردی که اطلاعات بیشتری در این واحد دارد آشنا کنم.
9- این جنس تمام شده: طبیعی است که در مواقعی، موجودی کالای یک بنگاه تمام شود و مشتری نیز این را می‌داند، اما اگر مشتری را از نبود یک کالا در بنگاه مطلع کنید، وی می‌رود تا از جای دیگر آن را خریداری کند. به مشتری پیشنهاد دهید که در صورت تهیه آن کالا، با وی تماس خواهید گرفت. از آنان نخواهید که با شما تماس بگیرند.
پاسخ بهتر: هم اکنون این کالا را تمام کرده‌ایم اما در روز...، مجدد آن را می‌آوریم. می‌توانم اسم یا شماره شما را داشته باشم تا با تهیه کالا، باشما تماس بگیرم.
10- این برخلاف سیاست ما است: در بازار رقابتی امروزه، فروشندگان نمی‌توانند انعطاف‌پذیر نباشند. مهم است که سیاست‌های مشخصی برای بنگاه‌تان داشته باشید اما مهم‌تر آن است که مشتری خود را راضی نگه دارید. فقط هنگامی از این عبارت استفاده کنید که احساس می‌کنید ممکن است از سیاست شما سوء استفاده شود.
پاسخ بهتر: سیاست ما... است، اما ما می‌خواهیم این موضوع را حل کنیم. این کاری است که می‌توانم برایتان انجام دهم....
11- من در اینجا جدید و تازه واردم: به برخی دلایل، بسیاری از کارمندان تازه استخدام شده فکر می‌کنند که با گفتن این عبارت می‌توانند شانه از مسئولیت خالی کنند. به مشتری ارتباطی ندارد که شما تازه واردید. وی می‌خواهد با فردی طرف باشد که بداند چه دارد و انتظارات وی را پاسخ دهد.
پاسخ بهتر: تا جایی که بتوانم به شما کمک می‌کنم، در غیر این صورت از همکارانم کمک می‌گیرم.
12- صبر کنید: این عبارت و تمامی مشتقات آن نباید به کار روند. برای رساندن این منظور و بدون اذیت مشتری، راه‌های بهتر و ملایم‌تری نیز وجود دارد.
پاسخ بهتر: ممکن است برای چند لحظه معطل بمانید؟
13- من در حال حاضر سرم شلوغ است: آیا تا به حال این جمله را گفته یا شنیده‌اید؟
به راستی اگر به‌خاطر وجود مشتریان نبود، آیا کسب وکار شما شلوغ می‌شد؟ اگر در بنگاه کار می‌کنید حداقل به این فکر کنید. واقعیت آن است که بدون وجود مشتریان، کارمندان شغلی نخواهند داشت.
پاسخ بهتر: خوشحال می‌شوم به شما کمک کنم.
14- اشتباه می‌کنید: درست است که مشتریان همیشه درست نمی‌گویند و همیشه هم حق با آنان نیست، اماکارمندان هیچ وقت نباید به آنان بگویند که اشتباه می‌کنید.
پاسخ بهتر: من فکر می‌کنم که یک سوء تفاهم به وجود آمده است.
برگرفته ازکتاب کسب وکارموفق چگونه
افراد خط مقدم در یک بنگاه اقتصادی و شرکت مشتریمدار چه کسانی هستند؟
افراد خط مقدم دریک بنگاه و شرکت کسانی هستند که با مشتری‌ها در ارتباط هستند که لازم است علاوه بر اینکه مهارت‌های پایه مورد نیاز برای انجام وظایف شغلی‌شان را بیاموزند بلکه باید مهارت‌های مربوط به ارتباط را نیز تعلیم ببیند تا در انجام کاری که تصمیم به انجام آن را دارند موفق باشند مهارت‌هایی نظیر نحوه گوش دادن به صدای مشتری، احساس همدلی با مشتری‌ها و درک نیازهای آنها، بالاتر رفتن از سطح انتظارات دیگران و بازیابی و بهبود روحی ـ روانی خودشان پس از انجام یک اشتباه و حل مشکل مشتری بدون مراجعه به مدیر.
برگرفته ازکتاب کسب وکارموفق چگونه
افراد خلاق در بنگاه و شرکت دارای چه ویژگی‌های هستند؟
1- انعطاف‌پذیرتر از افراد غیرخلاق‌اند.2- پیچیدگی کارها را بر سهولت آن ترجیح می‌دهند.3- بیشتر
تمایل به استقلال دارند.4- هنگام چالش درباره اندیشه‌شان، سرسختانه از مواضع خود
دفاع می‌کنند.5- صاحبان قدرت را به آسانی
زیر سوال می‌برند.6- انگیزش
درونی برای آنها امری حیاتی است.7- به ندرت از موقعیت اجتماعی خود راضی‌اند.
8- مشتاقانه به حل مسایل می‌پردازند، حتی اگر مسئله بسیار سخت باشد.9- نسبت به خود و توانایی
قضاوت آزادانه خود، آگاهی دارند.10- وجود خود را وقف کارشان می‌کنند و سخت‌کوش‌تر از دیگران‌اند.11-پرتکاپو و دارای انرژی‌اند.
برگرفته ازکتاب کسب وکارموفق چگونه
ویژگی‌های کارکنان خوب و ایده‌آل چه می‌باشد؟
ویژگی‌های کارکنان خوب
1- تنها هنگامی که از آنها پرسیده شود، ایده‌های خوب دارند.2- ساعات موظف را کار کرده، و هر از گاهی اضافه کاری می‌کنند.3- اخلال ایجاد نکرده و تنها دستورالعمل‌ها را پیروی می‌کنند.4- مشکلات را برطرف می‌کنند. 5- به خانه می‌روند، کار را فراموش می‌کنند، و به زندگی شخصی خود می‌پردازند.
1- آغازگر پروژه‌های بهبود و پیشرفت هستند.2- تمام تلاش خود را می‌کنند تا کارها انجام شود.3- سیستم‌ها و فرایندهای موجود را به چالش می‌کشند.4- به‌دنبال تغییر و بهبود امور هستند. 5 - هر آنچه لازم است می‌کنند تا کار انجام شود و رضایت مشتری جلب شود. 6- بیرون از محیط کار، با غرور و رضایت درباره بنگاه و شرکت شما سخن می‌گویند.
برگرفته ازکتاب کسب وکارموفق چگونه
1- مراقب برخورد نخست خود باشند. یعنی برخوردی درشأن و شخصیت خود با کارکنان داشته باشند.
2- به مهارت‌ها و توانایی‌های کارمندشان توجه کنند. یعنی از آنها تشکر و قدردانی کنند.
3- کاری کنند کارمندان نسبت به بنگاه و شرکت حس مالکیت داشته باشند. یعنی با نظر خواستن از آنها احساس تعلق خاطر و در نتیجه انگیزه آنها را برای کار بیشتر کنند.
4- با هرکسی فراخور شرایط خودش رفتار کنند. یعنی مناسب با شخصیت و جایگاه‌شان آنها را تشویق و تنبیه کنند.
5- بر نقاط قوت‌شان تاکید کنند.
6- از طرح‌های ریسکی کارمندان حمایت کنند
7- پذیرای همکاران و زیردستان خود باشند.
برگرفته ازکتاب کسب وکارموفق چگونه
ویژگی‌های مدیران خلاق در بنگاههای اقتصادی و شرکتهای مشتریمدار چه می‌باشد؟
1- به استقبال خلاقیت و نوآوری می‌روند.2- بر تشویق بیش از تنبیه تاکید دارند.
3- خود و بنگاه و شرکت خود را با تغییر و تحول جامعه هماهنگ می‌کنند.4- به کارکنان
خود شهامت می‌دهند. 5- مثبت‌اندیش و امیدوارند.6- پرانرژی و با هیجانند.7-به سرعت فرهنگ
خلاقیت را ترویج می‌کنند. 8 - هم از مغز و
هم از قلب همکاران خود بهره می‌گیرند. 9 - از اجرای کارهای جاری و یکنواخت دلزده و آزرده‌اند.10- خود انگیخته‌اند و استقلال تفکر و آزادی اندیشه و عمل دارند.11- قدرت تخیل
و اعتماد به نفس زیادی دارند.12- سبک رهبری مناسبی دارند.
