عمومی ترین یا شایع ترین دلایلی که مدیران رااز تصمیم خود منصرف می کند-برگرفته ازتالیفات ولی اله جعفری

برگرفته ازکتاب مدیریت کسب وکار

 

عمومی ترین یا شایع ترین دلایلی که مدیران رااز تصمیم خود منصرف می کند چه می باشد؟

1-  خودشان را کاملاً ملزم نمی کنند تا به اهداف خود برسند .موفق به این نمی شوند که آنها را بنویسند .

2-  به آنها اولویت نمی دهند.

3-  چون در گذشته به موفقیت نایل نشده اند بنابراین در زمان حال تلاش نمی کنند.

4-  از پیشرفت هراس دارند و از تغییر می ترسند.

5-  نمی خواهند سخت کار کنند.

6-  در مسیر راه خسته می شوند.

7-  نمی توانند به خاطر داشته باشند که تغییر زمان می برد.

8-    نمی توانند موفقیت را به تصویر بکشند.

 

دلایل ناکافی در پیاده کردن برنامه بازار یابی -برگرفته ازتالیفات ولی اله جعفری

برگرفته ازکتاب بازاریابی حضوردائمی دربازارداخلی وخارجی

 دلایل ناکافی در پیاده کردن برنامه بازار یابی  بنگاه و شرکت چه می باشد؟

1-دخالت کمتر مدیران مسئول اجرایی.2-اولویت بندی نادرست اهداف به لحاظ زمانی.3-مقاومتهای طبیعی انسان در مقابل تغییر.4-عدم وجود برنامه مشخص برای اجرا و پیاده نمودن

مدیران برای رسیدن به اهدافشان چه باید بکنند-برگرفته ازتالیفات ولی اله جعفری

برگرفته ازکتاب مدیریت کسب وکار

 مدیران برای رسیدن به اهدافشان چه باید بکنند؟

  آنها باید :

1-  اهدافشان را بنویسند.

2- به آنها اولویت بدهند .

3-آنها را بادیگران در میان بگذارند .

4-از دیگران کمک بگیرند .

5-هر قدمی که به پیش برمی دارند به خودشان پاداش دهند.

6- اهداف بزرگ را ریز کنند.

مدیران برای سود و بهره وری و منفعت شغلی باید چگونه عمل کنند-برگرفته ازتالیفات ولی اله جعفری

برگرفته ازکتاب مدیریت کسب وکار

 مدیران برای سود و بهره وری و منفعت شغلی باید چگونه عمل کنند؟

1-  اهداف واضح و درستی را در نظر بگیرند و آنها را مکتوب نمایند:

هدف باید الف-کاملا مشخص ب- قابل ارزیابی باشد پ- هدایت گرعملکرد باشد.

2-  برنامه ریزی عملی و منسجمی را یادداشت نمایند:

در واقع مدیران در ازای هر یک دقیقه که برای تهیه یک برنامه ریزی دقیق سپری می کنند آنهامی توانند ده دقیقه در اجرای زمان صرفه جویی نمایند.مدیران می بایست فهرستی از تمام کارهایی که برای دست یابی به هدفشان لازم دارند تهیه نمایند . روزانه فهرستی را از کارهایی که تا پایان روز باید انجام دهند را تدارک ببینند و همیشه برمبنای این فهرست عمل کنند.

3-اولویت های کاری شخصی شان را بطور آشکار معین نمایند:

سومین اقدام مهم و کلیدی تعیین و تشخیص اولویت هاست که باید در فهرست برنامه ریزی خود آنها را تهیه کنند . فعالیت های مهم را معین کنند.و کارشان را با انجام دادن آنها آغاز نمایند. کارهای مهم منجربه ایجاد نتایج فوق العاده می شود.

4 - برروی کارشان دقت و تمرکزلازم را داشته باشند وهرگزاجازه ندهندتا حواسشان پرت شود:

در این مرحله کاروحرفه ایی را باارزش بالایی انتخاب نمایند و بلافاصله برای ایجاد موفقیت روی آن تلاش نمایند و به قدری در انجام آن کاراصرارورزند تا به نتیجه دلخواه خود برسند توجه و دقت هرچه بیشترروی یک کاروتمام کردن به نحو احسن موجب می شود که کارشان را سریع تربه اتمام برسانند زمانی که با تمام وجود روی کارشان تمرکز کنند آنها خواهند توانست در زمان خود 80 درصد صرفه جویی نمایند.

5-برمدت زمان کاری خود بیفزایند:

یعنی زودترشروع کردن و دیرتر تمام کردن به طورروزانه موجب می شود که هم در صبح وهم درعصر با ترافیک کاری کمتری مواجه شوند ودرعین حال این کارباعث می شود بدون لطمه زدن به نحوه ی زندگی شان روزی دو یا سه ساعت بهره وری کاری بیشتری داشته باشند.

6-در زمینه کاری شان جهت رسیدن به نتیجه مطلوب تلاش بیشتری نمایند:

یعنی با تمام وجود باید برروی کارشان تمرکزودقت داشته باشند محیط کاررا به یک محیط آموزشی که درآن معاشرت و گپ زدن با دیگران امرقابل پذیرش است تبدیل نکنند بلکه باید درمحل کارشان حواسشان را شش دانگ برروی انجام کارهای خود درجهت رسیدن به پیشبردهای منسجم جمع کنند.

7- برسرعت عمل خود درحین انجام کار بیفزایند :یعنی در محل کارشان به واسطه ی دستیابی به سرعت بالاتر جهت انجام فعالیت های خود احساس اضطرار کنند.پس ازاتمام کارهای شان باسرعت به سراغ کار بعدی بروند با سرعت مسیری را انتخاب نمایند که بتوانند سریع تر به خواسته های درونی خود برسند.

8-هوشمندانه تر و با انسجام بیشتر کار کنند:

یعنی به ارزش کاری که انجام می دهند توجه و دقت نمایند باتوجه به اهمیت میزان ساعات کاری ، نکته قابل توجه  دیگر کمیت و کیفیت کاری است که انجام  می دهند باردیگر هرچه برای کارهای پر ارزش تر زمان بیشتر را صرف نمایند به نتایج عالی و بزرگتر دست پیدا خواهند کرد.

9-کارشان را با نحوه ی مهارت شان هماهنگ نمایند:

یعنی اگردر کارشان از مهارت و تجربه ی بیشتری برخوردار باشند به راحتی  می توانند با سرعت بیشتری به نتیجه خوشایند برسند.

10-کارهایشان را تقسیم بندی نمایند:

یعنی فعالیت های مشابه را در یگ گروه منسجم نمایند و تمام آنها را به اتفاق هم تکمیل  کنند بعنوان مثال در یک زمان مشخص با افراد که لازم است تماس تلفنی برقرار کنند و حتی اسلایدها یی را که برای ارائه محصولات خود لازم دارند را دریک زمان تهیه کنند.

11-از تعداد اقدامهای متعدد خود بکاهند:

یعنی از انجام دادن کارهای کم اهمیت و پیش افتاده امتناع ورزند.

 

مسائل و اولویت های هر مدیر در هر سطحی -برگرفته از تالیفات ولی اله جعفری

برگرفته ازکتاب مدیریت کسب وکار

مسائل و اولویت هایی که هر مدیر در هر سطحی به آن رو به رو است چه می باشد؟

هر مدیر در هر سطحی، در برهه ای از زمان با مسائل و اولویت هایی روبه رو می شود: در مقطعی، انگیزش کارکنان در اولویت برنامه های او قرار می گیرد؛ در زمانی دیگر، باید به تعدیل نیرو با کمترین عوارض و پیامدها برای کارکنان و شرکت همت گمارد؛ در برهه ای دیگر، باید به اصلاح فرآیندها و ساختارهای سازمانی بپردازد؛ شاید روزی ناچار باشد میان مدیران ارشد یا برای یک مشتری تاثیرگذار، یک سخنرانی داشته باشد یا گزارشی مکتوب از عملکرد خود و واحد متبوعش بنگارد.

برای سودوبهره وری ومنفعت شغلی مدیران بنگاه ها چگونه باید عمل کنند-برگرفته از تالیفات ولی اله جعفری

برگرفته ازکتاب کسب وکارموفق چگونه

 

مدیران بنگاه‌های اقتصادی و شرکت‌های مشتری‌مدار برای سود و بهره‌وری و منفعت شغلی باید چگونه عمل کنند؟

1- اهداف واضح و درستی را در نظر بگیرند و آنها را مکتوب نمایند.

هدف باید الف-کاملاً مشخص ب- قابل ارزیابی باشد پ- هدایت‌گر عملکرد باشد.

2- برنامه‌ریزی عملی و منسجمی را یادداشت نمایند.

در واقع مدیران در ازای هر یک دقیقه که برای تهیه یک برنامه‌ریزی دقیق سپری می‌کنند آنها می‌توانند 10 دقیقه در اجرای زمان صرفه‌جویی نمایند.

مدیران می‌بایست فهرستی از تمام کارهایی که برای دست‌یابی به هدف‌شان لازم دارند تهیه نمایند. روزانه فهرستی را از کارهایی که تا پایان روز باید انجام دهند را تدارک ببینند و همیشه برمبنای این فهرست عمل کنند.

3- اولویت‌های کاری شخصی‌شان را به‌طور آشکار معین نمایند.

سومین اقدام مهم و کلیدی تعیین و تشخیص اولویت‌هاست که باید در فهرست برنامه‌ریزی خود آنها را تهیه کنند. فعالیت‌های مهم را معین کنند. و کارشان را با انجام دادن آنها آغاز نمایند. کارهای مهم منجر به ایجاد نتایج فوق‌العاده می‌شود.

4 - برروی کارشان دقت و تمرکز لازم را داشته باشند و هرگز اجازه ندهند تا حواس‌شان پرت شود.

در این مرحله کار و حرفه‌ایی را با ارزش بالایی انتخاب نمایند و بلافاصله برای ایجاد موفقیت روی آن تلاش نمایند و به قدری در انجام آن کار اصرار ورزند تا به نتیجه دلخواه خود برسند، توجه و دقت هرچه بیشتر روی یک کار  و تمام کردن به نحو احسن موجب می‌شود که کارشان را سریع‌تر به اتمام برسانند زمانی که با تمام وجود روی کارشان تمرکز کنند آنها خواهند توانست در زمان خود 80 درصد صرفه‌جویی نمایند.

5- برمدت زمان کاری خود بیفزایند.

زودتر شروع کردن و دیرتر تمام کردن، به طور روزانه موجب می‌شود که هم در صبح و هم در عصر با ترافیک کاری کمتری مواجه شوند و درعین حال این کار باعث می‌شود بدون لطمه زدن به نحوه‌ی زندگی‌شان روزی دو یا سه ساعت، بهره‌وری کاری بیشتری داشته باشند.

6- در زمینه کاری‌شان جهت رسیدن به نتیجه مطلوب تلاش بیشتری نمایند.

با تمام وجود باید برروی کارشان تمرکز و دقت داشته باشند محیط کار را به یک محیط آموزشی که درآن معاشرت و گپ‌زدن با دیگران امر قابل پذیرش است، تبدیل نکنند بلکه باید در محل کارشان حواس‌شان را شش دانگ برروی انجام کارهای خود در جهت رسیدن به پیشبردهای منسجم جمع کنند.

7- بر سرعت عمل خود درحین انجام کار بیفزایند.

در محل کارشان به واسطه‌ی دستیابی به سرعت بالاتر جهت انجام فعالیت‌های خود احساس اضطرار کنند. پس از اتمام کارهای‌شان با سرعت به سراغ کار بعدی بروند با سرعت مسیری را انتخاب نمایند که بتوانند سریع‌تر به خواسته‌های درونی خود برسند.

8- هوشمندانه‌تر و با انسجام بیشتر کار کنند.

به ارزش کاری که انجام می‌دهند توجه و دقت نمایند با توجه به اهمیت میزان ساعات کاری، نکته قابل توجه دیگر کمیت و کیفیت کاری است که انجام  می‌دهند بار دیگر هرچه برای کارهای پر ارزش‌تر زمان بیشتر را صرف نمایند به نتایج عالی و بزرگ‌تر دست پیدا خواهند کرد.

9-کارشان را با نحوه‌ی مهارت شان هماهنگ نمایند.

اگر در کارشان از مهارت و تجربه‌ی بیشتری برخوردار باشند به راحتی  می‌توانند با سرعت بیشتری به نتیجه خوشایند برسند.

10-کارهای‌شان را تقسیم‌بندی نمایند.

فعالیت‌های مشابه را در یگ گروه منسجم نمایند و تمام آنها را به اتفاق هم تکمیل  کنند به‌عنوان مثال در یک زمان مشخص با افراد که لازم است، تماس تلفنی برقرار کنند و حتی اسلایدهایی را که برای ارائه محصولات خود لازم دارند را دریک زمان تهیه کنند.

11- از تعداد اقدام‌های متعدد خود بکاهند.

از انجام دادن کارهای کم اهمیت و پیش افتاده امتناع ورزند.

فرمولی که تا پایان فعالیت کاربرددارد-برگرفته از تالیفات ولی اله جعفری

کتاب مشتری چک سفید

اسم این فرمول «همراف» است. پنج حرف کلمه همراف مخفف هدف‌ها، مقاصد، راه‌حل‌ها، اولویت‌ها و فعالیت‌ها است.

1- هدف‌ها:هدف جایی است که می‌خواهید در پایان یک دوره مشخص زمانی به آنجا برسید؛ مثلاً هدف‌تان می‌تواند مقدار بخصوص فروش یا میزان بخصوص سوددهی در پایان سال باشد.

2- مقاصد: این‌ها هدف‌های فرعی هستند که باید به آن‌ها برسید تا بتوانید به هدف‌های طولانی‌مدت‌تان دست پیدا کنید. اگر هدف یک ساله‌تان رسیدن به مبلغ بخصوصی سود باشد، مقاصدتان می‌تواند در زمینه‌های فروش، بازاریابی، توزیع، تولید، کنترل هزینه‌ها، توسعه نیروی انسانی، فن‌آوری و ... باشد. با رسیدن به این مقاصد، به هدف‌های‌تان می‌رسید.

3- راه‌حل‌ها:راه‌حل روشی است که در مسیر دستیابی به هدف‌تان، برای رسیدن به مقاصدتان از آن استفاده می‌کنید؛ مثلاً در مورد فروش، راه‌حل‌تان این باشد که داخل شرکت یک گروه فروش ایجاد کنید. یا راه‌حل‌تان می‌تواند این باشد که تمام فعالیت‌های فروش را در قالب قراردادی به یک شرکت تخصصی فروش واگذار کنید. در یک راه‌حل فروش هم می‌تواند راه‌حل‌های فرعی متعددی وجود داشته باشد.

4- اولویت‌ها:چه چیزهایی را بایداول انجام بدهید. کدام اقلام مهم‌ترند و کدام اقلام کمتر اهمیت دارند. همیشه باید اولویت‌گذاری کنید.

5- فعالیت‌ها:این‌ها کارهای مشخص روزانه هستند که کاملاً واضح و با معیار‌های کارایی و مهلت مشخص به افراد مشخص واگذار می‌شوند.

اگرکاملاً به این روند توجه کرده باشیدهر فعالیتی براساس اولویت‌های فعلی تعیین می‌شود. تحقق این اولویت‌ها به نتیجه دادن راه‌حل منجر می‌شود. وقتی راه‌حل‌های‌تان عملی می‌شوند، به مقاصدتان می‌رسید و در پایان آن دوره زمانی به هدف‌تان که میزان مشخصی از فروش یا سوددهی بوده، دست پیدا می‌کنید.